令和6年度南阿蘇村施設予約システム等導入業務に係るプロポーザルの実施について（再募集）

プロポーザル実施概要

【プロポーザルの目的】

　現在、本村における公共施設（体育館、公民館等）の利用にあたっては、予約については本村庁舎窓口及び電話での受付であり、施設管理者側の職員においては紙管理している予約台帳を基に予約確認・照合・料金徴収作業等を実施し、利用者は申請書の提出や使用料の支払い等の手続のために役場に来庁する必要がある。

　また、施設の利用に必要な鍵の貸出についても借用と返却のために来庁が必要であり、利用者側の大きな負担となっている。

　これらの解決に向け、利用者の利便性の向上及び負担軽減、並びに職員の管理事務の効率化を図ることを目的とし、オンラインによる施設予約が可能となるシステム及びワンタイムの暗証番号等で開錠・施錠可能なスマートロックシステムの導入を行う。

　事業実施にあたっては、専門的な技術や知見・知識が必要となるため、プロポーザルにより事業者を決定する。

　（令和6年7月に公募した事業の再公募です）

【委託する業務】

（1）業務名称　令和6年度南阿蘇村施設予約システム等導入業務

（2）業務内容　別紙「令和6年度南阿蘇村施設予約システム等導入業務仕様書」のとおり

（3）委託期間　契約締結日の翌日から令和7年3月19日（水曜日）まで

（4）予算上限額　8,250,000円（消費税及び地方消費税相当額を含む）

　　※この金額は、契約締結時の予定価格を示すものではなく、業務内容の規模（目安）を示すためのものです。

【プロポーザルに係るスケジュール】

（1）公募開始　　　　　　　　　　　令和6年10月2日

（2）質問書受付期限　　　　　　　　令和6年10月15日

（3）質問書回答　　　　　　　　　　令和6年10月18日まで

（4）参加申込書の提出期限　　　　　令和6年10月25日

（5）提案書の提出期限　　　　　　　令和6年11月5日

（6）デモンストレーション審査　　　令和6年11月18日から令和6年11月19日までの間

（7）提案書審査　　　　　　　　　　令和6年11月20日から令和6年11月21日までの間

（8）受託候補事業者の決定及び通知　令和6年11月25日

　※デモンストレーション審査及び提案書審査についてはプロポーザル参加申込数の確定後、担当者宛にメール等で通知する。

【担当部署】

〒869-1404　熊本県阿蘇郡南阿蘇村大字河陽1705番地1

南阿蘇村　企画観光課　情報管理係

TEL：0967-67-1112／Fax：0967-67-2073

E-mail：sogo-c@vill.minamiaso.lg.jp

関係書類

プロポーザル実施要領の一部修正（p8の審査の配点）のため、更新版を掲載しました（2024年10月15日）

質問に対する回答（2024年10月18日追加）

本プロポーザルについて受付けた質問に対する回答を掲載します。

受託候補事業者の決定について（2024年11月22日）

令和6年10月1日付けで公募した「令和6年度南阿蘇村施設予約システム等導入業務」について、プロポーザルの結果、以下のとおり受託候補事業者を決定しましたので、お知らせします。

【受託候補事業者】

事業者名：株式会社バカン

住　　所：東京都千代田区麹町2-5-1　WeWork半蔵門PREX South3F