申請書作成支援システム導入業務に係るプロポーザルの実施について

プロポーザル実施概要

【プロポーザルの目的】

　現在、本村における住民の各種申請等の手続においては、それぞれの様式に住所・氏名・生年月日などの基本情報を何度も記入する必要があるため、住民の負担になっている。

　また、窓口対応する職員にとっても記入待ちが発生することや、他の住民にも待ち時間が発生することから、窓口混雑が課題となっている。

　これらの解決に向け、手書きの負担を減らすこと、待ち時間を含む手続きのための時間削減、及び窓口混雑の解消を図ることを目的とし、申請書作成を支援するシステムの導入を行う。

　事業実施にあたっては、専門的な技術や知見・知識が必要となるため、プロポーザルにより事業者を決定する。

【委託する業務】

（1）業務名称　令和6年度南阿蘇村申請書作成支援システム導入業務

（2）業務内容　別紙「令和6年度南阿蘇村申請書作成支援システム導入業務仕様書」のとおり

（3）委託期間　契約締結の翌日から令和7年3月19日（水曜日）

（4）予算上限額　5,720,000円（消費税及び地方消費税相当額を含む）

　　※この金額は、契約締結時の予定価格を示すものではなく、業務内容の規模（目安）を示すためのものです。

【プロポーザルに係るスケジュール】

（1）公募開始　　　　　　　　　　　令和6年7月29日

（2）質問書受付期限　　　　　　　　令和6年8月9日

（3）質問書回答　　　　　　　　　　令和6年8月20日まで

（4）参加申込書の提出期限　　　　　令和6年8月27日

（5）提案書の提出期限　　　　　　　令和6年9月10日

（6）デモンストレーション審査　　　令和6年9月24日から令和6年9月27日までの間

（7）提案書審査　　　　　　　　　　令和6年9月30日から令和6年10月2日までの間

（8）受託候補事業者の決定及び通知　令和6年10月8日

　※デモンストレーション審査及び提案書審査についてはプロポーザル参加申込数の確定後、担当者宛にメール等で通知する。

【担当部署】

〒869-1404　熊本県阿蘇郡南阿蘇村大字河陽1705番地1

南阿蘇村　企画観光課　情報管理係

TEL：0967-67-1112／Fax：0967-67-2073

E-mail：sogo-c@vill.minamiaso.lg.jp

関係書類

質問に対する回答（2024年8月15日追記）

本プロポーザルについて受付けた質問に対する回答を掲載します。

受託候補事業者決定について（2024年10月10日追記）

令和6年7月26日付けで公募した「令和6年度南阿蘇村申請書作成支援システム導入業務」について、プロポーザルの結果、以下のとおり受託候補事業者を決定しましたので、お知らせします。

【受託候補事業者】

事業者名：行政システム九州株式会社　熊本支店

住　　所：熊本県熊本市中央区紺屋今町9番6号