個人情報ファイルとは

　個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

個人情報ファイル簿とは

　個人情報保護法では、行政機関等が保有している個人情報ファイルについて、個人情報ファイルの名称、行政機関等の名称、個人情報ファイルの利用目的、記録項目など（個人情報保護法第74条第1項第1号から第7号まで、第9号及び第10号に掲げる事項その他政令で定める事項）を記載した帳簿を「個人情報ファイル簿」といいます。

個人情報ファイル簿（単票）

　個人情報ファイル簿に記載の本人の数が1,000人以上の個人情報ファイル簿を、所管部署ごとにまとめ掲載しています。