(趣旨)

第1条　南阿蘇村における公印の管理及び使用その他公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除くほか、この訓令の定めるところによる。

(公印の種類及び管理者)

第2条　公印の名称、ひな形、寸法、使用区分、公印管理者及び個数は、別表に定めるとおりとする。

(管理の方法)

第3条　公印管理者(以下「管理者」という。)は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて施錠の上、保管しなければならない。

(公印新調、改刻及び廃止の申請)

第4条　管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合は、公印の新調、改刻又は廃止申請書(様式第1号)を村長に提出しなければならない。

(公印の保存及び処分)

第5条　総務課長は、前条第2項の規定により公印を引き継いだ場合は、使用を廃止した日から10年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第6条　村長は、次に掲げる公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称、用途、印影及び使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　総務課長(支所においては総務課長があらかじめ指定した課長)は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　管理者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を村長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、押印すべき書類に決裁文書を添えて、管理者に提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷り込み)

第10条　納税通知書、督促状、領収書等の文書であって、その件数が著しく多く、かつ、一葉ごとに公印を押印することが特に困難であると認められるものについては、公印を押印することに代えて、公印の印影を刷り込むことができる。

(電子計算機による公印)

第11条　電子計算機を用いて証明等を行う場合において、特に必要があると認めるときは、電子計算機に記録した公印の陰影(以下「電子印」という。)を文書に打ち出すことにより、公印の押印に代えることができる。