(趣旨)

第1条　村の財産管理に関する事務については、法令その他別に定めるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(公有財産取得前の措置)

第3条　課長等は、公有財産とする目的をもって、土地物件の購入、交換又は寄附の受納をしようとするときは、当該土地物件に対し質権、抵当権、賃借権その他物上負担の有無を調査しなければならない。

(財産の購入)

第4条　課長等は、財産を購入しようとするときは、次に掲げる事項を記載した伺書を作成し、村長の決裁を受けなければならない。この場合において、議会の議決を要するものであるときは、その議案について併せて決裁を受けなければならない。

(普通財産の交換)

第5条　総務課長は、普通財産を交換しようとするときは、次に掲げる事項を記載した伺書を作成し、村長の決裁を受けなければならない。この場合において、議会の議決を要するものであるときは、その議案について、併せて決裁を受けなければならない。

(財産の寄附の受納)

第6条　総務課長は、財産の寄附を受納しようとするときは、次に掲げる事項を記載した伺書を作成し、村長の決裁を受けなければならない。この場合において、議会の議決を要するものであるときは、その議案について、併せて決裁を受けなければならない。

(建物その他工作物の設置)

第7条　課長等は、建物その他の工作物の新築又は増築をしようとするときは、次に掲げる事項を記載した伺書を作成し、村長の決裁を受けなければならない。

(財産の検収)

第8条　課長等は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第234条の2第1項の規定により検査に当たる職員(以下「検査職員」という。)が第4条から前条までに係る公有財産となるべき財産を検査し、適格と認めた場合でなければ引渡しを受けてはならない。

(財産の登記又は登録)

第9条　課長等は、登記又は登録を要する財産を取得したときは、遅滞なくその手続をしなければならない。

(管理の留意事項)

第10条　公有財産の管理に関しては、特に次の事項に留意しなければならない。

(公有財産の分類及び公有財産台帳)

第11条　公有財産は、これを行政財産及び普通財産に大別し、行政財産については公用財産及び公共用財産に、普通財産については収益財産及び雑種財産に分類しなければならない。

(公有財産台帳価格)

第12条　公有財産台帳に記入すべき価格は、購入に係るものは購入価格、交換に係るものは交換当時における評価額、収用に係るものは補償金額により、その他のものは次に掲げる区分によって定めるものとする。

(公有財産台帳の価格の改定)

第13条　総務課長は、3年ごとにその年の3月31日の現在において、財産を評価しその評価額により公有財産台帳価格を改定しなければならない。ただし、価格を改定することが適当でないものについては、この限りでない。

(公有財産の用途の開始、変更及び廃止等)

第14条　総務課長は、普通財産を行政財産にしようとするとき、又は行政財産の用途を開始し、変更し、若しくは廃止しようとするときは、次に掲げる事項を記載した伺書により村長の決裁を受けなければならない。

(行政財産の使用の許可)

第15条　村長は、次の各号のいずれかに該当する場合に限り、法第238条の4第7項の規定に基づき、その用途又は目的を妨げない限度において、用途を指定し、行政財産の使用を許可することができる。

(行政財産の使用許可の手続)

第16条　総務課長は、前条の使用について使用の許可の申請があったときは、次に掲げる事項を記載した伺書にその申請書及び許可書案を添付し、村長の決裁を受けなければならない。

(普通財産の貸付期間)

第17条　普通財産の貸付けは、次の期間を超えることはできない。

(普通財産の貸付手続)

第18条　総務課長は、普通財産の貸付けをしようとするときは、次に掲げる事項を記載した伺書に契約書案及び申込みによる場合はその申込書を添付し、村長の決裁を受けなければならない。この場合において、議会の議決を要するものであるときは、その議案について、併せて決裁を受けなければならない。

(貸付けの担保)

第19条　村長は、普通財産の貸付けについて必要があるときは、確実な担保を徴し、又は適当な保証人を立てさせなければならない。

(使用人又は貸付期間の更新)

第20条　第16条の規定による行政財産の使用及び第18条の規定による普通財産の貸付けの期間は、これを更新することができる。

(公有財産の現状変更及び修繕)

第21条　総務課長は、公有財産の現状を変更(増築、改築及び移築を除く。以下この条において同じ。)し、又は公有財産を修繕しようとするときは、次に掲げる事項を記載した伺書を作成し、村長の決裁を受けなければならない。

(公有財産の所管換等)

第22条　公有財産を所属を異にする会計の間において、所管換をし、又は所属を異にする会計をして使用させるときは、当該会計間において有償として整理するものとする。ただし、村において直接公共の用に供する目的をもってこれをする場合は、この限りでない。

(普通財産の売払い又は譲与の手続)

第23条　総務課長は、普通財産を売り払い、又は譲与しようとするときは、次に掲げる事項を記載した伺書を作成し、村長の決裁を受けなければならない。この場合において、議会の議決を要するものであるときは、その議案について併せて決裁を受けなければならない。

(普通財産の貸付け等に係る指定事項の履行の催告)

第24条　村長は、用途並びにその用途に供しなければならない期日及び期間を指定して普通財産を貸し付け、売り払い、又は譲与した場合において、相手方が指定された事項を履行しないときは、期間を定めてその履行を催告し、なおその期間内に履行しないときは、契約を解除するものとする。

(財産の借入れ)

第25条　総務課長は、財産を借入れしようとするときは、次に掲げる事項を記載した伺書に契約書案を添付し、村長の決裁を受けなければならない。

(教育財産管理の特例)

第26条　南阿蘇村教育委員会が、地方教育行政の組織及び運営に関する法律(昭和31年法律第162号)第21条第2号の規定により行政財産を管理するに当たっては、第11条、第13条、第14条及び第16条中「総務課長」とあるのは「教育委員会教育長」、第15条中「村長」とあるのは「教育委員会」と読み替えて適用するものとする。

(年度区分)

第27条　物品の出納は、会計年度をもって区分しなければならない。

(使用物品の管理)

第28条　課長等は、その所管に属する使用中の物品を管理する。

(物品の分類)

第29条　物品の分類は、次のとおりとする。

(物品の需給の計画)

第30条　課長等は、その所管に係る事務の予定を勘案し、次に掲げる物品について、その需要計画を毎四半期ごとに立て、毎四半期開始の日前20日までに会計課長に提出しなければならない。

(取得のための措置)

第31条　会計課長は、前条第3項の物品の供給計画に基づき、物品の取得のため適切な措置を講じなければならない。

(物品の検収)

第32条　会計課長は、検査職員が納入に係る物品の規格、品質、数量等について検査し、適格と認めた場合でなければ受領してはならない。

(物品の会計管理者への引渡し)

第33条　会計課長は、物品を取得したときは、直ちに物品検収票を会計管理者に送付するとともに当該物品を引き渡さなければならない。ただし、次に掲げる物品については、当該物品の引渡しを省略することができる。

(資金前渡を受けた職員の購入物品)

第34条　資金前渡を受けた職員が購入した物品があるときは、関係書類とともに会計課長に引き継がなければならない。

(物品の保管)

第35条　会計管理者は、第33条の規定により会計課長から物品の引渡しを受けたときは、第59条第3項に定める帳簿(以下「物品出納簿」という。)により整理し、常に良好な状態で保管しなければならない。ただし、物品の保管上特に必要があると認めるときは、寄託することを妨げない。

(物品の請求及び交付)

第36条　課長等は、会計管理者の保管する物品を使用する必要があるときは、物品請求書を作成し、会計管理者に送付しなければならない。

(使用物品の整理)

第37条　課長等は、物品の使用状況を把握するため、物品出納簿により整理するとともに、備品については、使用備品整理簿を備え、品目ごとに整理し、管理しなければならない。

(物品を使用する職員)

第38条　課長等は、物品を職員に使用させるに当たっては、物品を使用する職員を明らかにしておかなければならない。

(物品の返納)

第39条　課長等は、使用する必要がなくなった物品又は使用に耐えなくなった物品については直ちに会計管理者に返納しなければならない。

(物品の所管換え)

第40条　課長等は、その保管に属する物品について所属を異にする会計間において所管換えをしようとするときは、物品所管換調書を作成し、会計課長を経て村長の決裁を受けなければならない。

(物品の分類替え)

第41条　課長等は、特に必要があると認めるときは、総務課長を経て村長の決裁を受け、当該物品の属する分類から他の分類へ移し替え(以下「分類替え」という。)することができる。

(不用の決定)

第42条　会計課長は、第39条に規定する物品のうち、次に掲げるものがあるときは、村長の決裁を受け不用の決定をしなければならない。

(不用物品の廃棄)

第43条　会計課長は、不用の決定をした物品のうち、次の各号のいずれかに該当するものがあるときは、適宜とりまとめ、廃棄処分調書を作成し、焼却又は廃棄しなければならない。

(物品の貸付け)

第44条　物品は、貸付けを目的とするものを除くほか、貸し付けてはならない。ただし、事務又は事業に支障を及ぼさないものについては、この限りでない。

(貸付けの条件)

第45条　物品の貸付けに当たっては、別に定めるものを除くほか、次に掲げる事項を貸付けの条件とするものとする。

(準用規定)

第46条　第4条は物品の購入、第5条は物品の交換、第6条は物品の寄附の受納、第18条第1項は物品の貸付け、第21条は物品の修繕、第23条は物品の売払い又は譲与の手続に準用する。

(亡失、損傷その他の事故の処理)

第47条　課長等又は職員が管理又は使用する物品について、亡失、損傷その他の事故を生じたときは、課長等は、その原因を明らかにした物品事故報告書を作成し、村長に報告しなければならない。

(占有動産)

第48条　第33条及び第35条の規定は、占有動産の管理について、これを準用する。

(債権管理事務の統括)

第49条　会計課長は、債権の管理の適正を期するため必要があると認めるときは、実地に調査し、歳入徴収権者の管理に係る債権の内容及び当該債権の管理の状況について臨時に報告を求め、又は必要な措置を講ずべきことを求めることができる。

(債権の分類)

第50条　債権は、歳入歳出予算の定める科目により整理するものとする。

(債権発生等の手続)

第51条　歳入徴収権者は、その管理に属すべき債権が発生し、若しくは村に帰属したとき、又は債権を他の歳入徴収権者から引き継いだときは、遅滞なく債務者の住所及び氏名、債権金額、履行期限その他の事項を調査し、確認のうえ、これを債権管理簿に記載しなければならない。ただし、納入の通知によらない収入等で、領収と同時に債権の消滅したものは、この限りでない。

(強制執行等の合議)

第52条　歳入徴収権者は、次に掲げる措置又は処分をしようとするときは、会計課長に合議しなければならない。

(履行延期の特約等の期間)

第53条　歳入徴収権者は、令第171条の6の規定により履行期限を延期する特約又は処分をするときは、履行期間から5年(令第171条の6第1項第2号又は第5号に該当するときは、10年)以内において、その延長に係る履行期限を定めなければならない。

(債権の放棄等)

第54条　歳入徴収権者が債権の放棄をしようとするとき、又は債権が時効により消滅したときは、南阿蘇村会計規則(平成17年南阿蘇村規則第40号)第38条に定めるところによる。

(担保の保全)

第55条　歳入徴収権者は、債権について担保が提供されたときは、遅滞なく担保権の設定について登記、登録その他第三者に対抗することができる要件を備えるための措置をとらなければならない。

(担保及び証拠物件の保存)

第56条　債権について提供された担保物及び専ら債権者又は債権の担保に係る事項の立証に供すべき書類その他の物件は、善良な管理者の注意をもって保存しなければならない。

(基金の管理)

第57条　課長等は、その所管に属する基金を管理する。

(基金の運用状況の報告)

第58条　課長等は、毎会計年度終了後その所管に属する基金の運用状況を基金運用状況報告書により、4月30日までに会計課長に報告しなければならない。

(財産管理の帳簿)

第59条　総務課長が備える主要簿は、次のとおりとする。

(記載事項の訂正)

第60条　財産に関する帳簿その他の関係書類を訂正しようとするときは、訂正を要する部分に2線を引き、訂正者の認印を押し、その上位又は右側に正書するものとする。